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怎样签订一份完备的合同书

来源:互联网   作者:未知  时间:2017-03-27

  合同书,是最常见、也最可靠的合同形式,特别是在商业经营往来中,各方一般都要求拿到双方法定代表人或者授权代表签字、盖有公司公章的合同书。那么,怎样将合同书尽量做得完美无瑕呢?相信很多人对此都有兴趣。

  1、 一份完备的合同一般都采用三段论式结构。

  第一部分:双方当事人名称、住址、法定代表人、联系方式等内容,再加上鉴于条款(即合同第一段对双方签订合同的原因、目的等所作综合表述,往往以“鉴于……”开头,称之为鉴于条款)。

  第二部分,合同正文,即合同内容部分。这一部分是合同最重要最关键的部分,一般来说应当将尽量将条款约定的明确、正确。不要使用模糊性的文字、容易产生不同理解的文字。并建议在最后一条的结尾处加上(以下无正文)。这样可以防止他人私自增加内容。

  第三部分,结尾,即各方当事人签字盖章和签署时间那一部分。

  根据合同双方的习惯和合同金额的大小以及合同的重要程度,合同书格式可以千变万化,内容也可能繁简不一,不过基本上都以三段论式结构出现。

  2、合同书文本要求清洁,无修改、涂改、删除。

  文件整洁最基本要求。小学生做作业,如果老是涂来改去的,看上去也很不爽,更何况是产生法律责任和法律效果的合同文件?可是我们却经常发现一些合同书被涂改,或者一方私自增加内容、删除内容,或者将某些文字涂抹掉,或者加些旁注、说明或者条件等。一来不严肃,有损企业形象,二来一方私自更改合同内容,不尊重对方,其三,也是最严重的,容易产生争执和纠纷。建议在合同签订过程中,对合同文本需要修改时,应经双方确认无误后,重新打印清洁文本再由各方签字盖章。个别情况下,来不及重新打印清洁文本的,在修改处一定要双方共同签字盖章确认。

   3、签字盖章要严谨。

  我们在历次的合同检查中都发现,在这个环节出现的问题相当多、相当突出。如:只有一方签字盖章、或者签字盖章不全。有的合同,条款约定是双方签字并盖公司公章生效,事实是对方盖章后传真过来,我们在对方的传真或者复印件上盖章。有的合同,结尾的签字栏中直接打印名字而不是手写签字。有的合同,只有将我方签字盖章、对方没有签字盖章,还说这就是合同原件。这些都不符合合同管理和风险控制的起码要求。

  盖章有三个要求,一、要盖公司公章或者合同专用章。合同检查中发现有盖业务章的,有盖部门章的,都是不正确的;二、不能盖错章,不要张冠李戴;三、多页合同要盖骑缝章。

  如果合同已经加盖骑缝章的,不能抽换其中一页,而需要将整份合同重新更换后交双方签字盖章。

  4、合同的签订时间

  检查中发现有两个问题,一是没有时间,二是时间冲突。有的合同就没有写明合同签定时间,签字人也都没有签署日期。还有的是,前面载明的时间与签字人签署的时间不一致,相差十天半月甚至更久的。从合同完备和实际操作看,这两情况都应当避免,也很容易避免。


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